自分はあまり仕事のできる方ではない
それでも社会に出てから20年ぐらい経って仕事のやり方を何度か組み立て直して
なんとかやりくりしている
主にデスクワークだったり、現場仕事だったりもするのだが、
職種によっては仕事が属人化していて、コツや考え方がよく見えないなと思ったことが何度かある
ちょうど新卒で社会に出て数ヶ月経つ時期で「僕は、私は、仕事ができない」と思っている人は
自分の仕事を見直す時に読んでもらえるとミスを減らすことに役に立つと思う
少なくとも一人で考え抜くよりも、容易に視点が増えて効率が良いかもしれない
すっごい仕事のできるエリートの人の視点ではない
凡人のやれることなので参考にしやすいかもしれない
その仕事のやり方は最善なのか手をつける前にまず自問する
- なぜこの方法なのか？
- 期待できる効果が高いのか？
- 他に具合の良い方法はないのか？
- 自分の気分の良し悪しで方法論が変わらないか？
- 提供する相手が変わったらやり方を変えるのか？
- 合理的なやり方か？感情は入り込んでないか？
- 後日に同じことをやるなら同じ方法を取るのか？
- イメージしうる失敗するリスクは何が考えられる？
大体こんな感じを洗い出す
特にその時の気分でやっている節はないか、を見直す必要を考える
すぐに少しは手をつける
これすごく大事
その仕事をするときにおおよその手順を書き出して少しだけでも手をつける
意外とこれ時間かかるよな？ってことも見つかる
手をつけたら半分終わっているも同然
何より仕事をほったらかしにするリスクが減る
忘れてしまうリスクが減る
やりたくないなー、ってならないためにすぐ手をつけておく事大事
急いでいるときこそ丁寧に
これ急ぎですぐやらないといけない
そんな時にミスが起こると２度手間になって
結果余計に時間がかかることもあるある
急ぎで実行しないといけない、提出しないといけない
そんな時こそ、
最初に一呼吸おいて話を整理する
終わりにもう一度、５秒だけチェックする。
この一手間で失敗するケースを減らせる、こともある。
大丈夫だろうと、一刻も早く提出したいだろうが、でもこの一手間は大事だといまだに思う
まとめ
自分は仕事のできる方でなく、
また職場の上司、先輩に逐次フォローしてもらえる
フィードバックしてもらえる環境ではなかったので
一人仕事でどうセルフチェックして気をつけるべきか
これを、本を読んだりしながら自問自答して
最適なやり方を考えてこの考えに至りました
一人仕事の職場は手元が見えず最適化するにも手順も考え方も見ることが出来ません
全てが全て、読んだ人全員に役に立つとは言えませんが、
エラーを繰り返す回数を減らせる役に立つのではと思います
少しでも新卒や若手の仕事の労力を減らせる参考になれば幸いです
